Agent Back Office Settlement

Posted 03 September 2021
SalaryNegotiable
LocationLuxembourg, Ville de Luxembourg, Luxembourg
Job type Temporary
DisciplineBanking
ReferenceBBBH478039_1630676936

Job description

Pour l'un de nos clients, une institution financière de la place, nous sommes à la recherche d'un ( e )

Agent Back Office Settlement

Mission temporaire du 15.09 au 31.12 avec possible extension

VOS RESPONSABILITES :

Gestion des instructions de transferts titres

* Traite les opérations de transferts de titres franco (réceptions ou livraisons) dès réception des ordres reçus de la clientèle ;
* Surveille le dénouement des transferts de titres sur base des confirmations reçues des dépositaires ;
* Suit les transferts non dénoués, en relançant les contreparties, dépositaires et effectue les recherches nécessaires ;
* Met à jour les relances dans le système Plateforme Transferts Franco pour bonne information des clients ;
* Traite les suspens nostri relatifs à ces transferts.

Saisie et suivi des ordres de bourse

* Interprète correctement et saisit les ordres et avis d'exécution d'opérations boursières en provenance des gestionnaires et agents de change ;
* Réconcilie les ordres dans le système par rapport aux confirmations contreparties ;
* Valide la saisie des données afin de garantir la qualité des décomptes bourse ;
* S'assure de la bonne comptabilisation (titres et espèces) des mouvements générés par la validation des opérations de bourse ;
* Déclenche ou rédige la messagerie et les instructions vers les correspondants étrangers ou les systèmes de clearing afin de liquider les opérations en bonne date de valeur ;
* Veille aux annonces correctes des mouvements de fonds en trésorerie ;
* Surveille la bonne fin des opérations en cours de liquidation et intervient auprès des différents intervenants en cas de problème ;
* Assimile les règles de place afin de réduire les risques marchés et contreparties ainsi que les risques financiers liés à des instructions erronées, incomplètes ou tardives ;
* Assure le traitement sur des logiciels dédiés à des dépositaires ou système de clearing ;
* Traite les suspens nostri titres et espèces.

Relations avec les clients et contreparties

* Etablit une relation privilégiée avec les clients, contreparties, dépositaires et systèmes de clearing en vue de s'assurer du meilleur service possible ;
* Traite les demandes des clients dans les plus brefs délais.

VOTRE PROFIL :

*Bonne connaissance des activités de Back-Office ;
* Bonnes connaissances SWIFT et des règles des OST ;
* Français avancé, anglais au niveau intermédiaire ;
* Organisation et gestion des priorités ;
* Esprit d'analyse et Esprit d'équipe ;
* Aisance relationnelle ;
* Orientation résultat et client ;
* Poste non soumis à MIF II.

En ce qui concerne ce rôle, Kelly Services agit en tant qu'agence officielle de travail temporaire. Lorsque vous décidez de postuler ce poste, vos informations personnelles seront traitées conformément à la déclaration de confidentialité de Kelly.

Conformément à la loi sur la discrimination et la politique d'égalité des chances au Luxembourg, Kelly Services accueille les candidatures de tous les candidats éligibles, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leur handicap, leur religion, leur orientation sexuelle ou leur âge.

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Regarding this role, Kelly Services acts as the official temporary employment agency. When you decide to apply to this role your personal information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement

In keeping with the Law regarding discrimination and equal opportunity in Luxembourg, Kelly Services welcomes applications from any and all eligible candidates regardless of ethnicity, gender, disability, religion, sexual orientation or age.