Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Posted 15 September 2022
Salary Negotiable
LocationLuxembourg
Job type Full-time
DisciplineAdministrative / Clerical
ReferenceBBBH559472_1663319674

Job description


Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI.

Tâches :

  • Accueil téléphonique et email
  • Contrôle et suivi des paiements des clients et des fournisseurs
  • Demandes d'offres de prix pour préparation de devis
  • Gestion des factures clients et fournisseurs sur le programme interne
  • Préparation de documents (coordonnées clients, plans, photos, etc) pour visites clients
  • Mise à jour du planning des travaux des équipes
  • Mis à jour des fichiers clients et de la liste clients
  • Suivi administratif bureau/véhicules/machines
  • Organisation et commande des équipements de protection individuels
  • Gérer l'agenda informatique
  • Gestion du site internet et de la publicité
  • Gérer l'administration du personnel (congés, maladies, heures supplémentaires…)
  • Encodage des heures de travail des équipes pour transmission à la fiduciaire
  • Visites régulières des chantiers pour mieux connaître les jardins


Profil :

  • Vous disposez d'un diplôme en assistanat
  • Vous parlez couramment français, avez un niveau intermédiaire en anglais et et idéalement des notions de luxembourgeois
  • Vous êtes organisé, méticuleux et consciencieux
  • Excellentes capacités de communication
  • Bon contact relationnel
  • Autonome avec esprit d'équipe
  • Capable d'apprendre rapidement
  • Bonnes compétences MS office, Excel, Word
  • Intérêt pour le jardinage et le métier de paysagiste souhaité

Concernant ce rôle, Kelly Services agit en tant que médiateur officiel. Lorsque vous décidez de postuler ce poste, vos informations personnelles seront traitées conformément à la déclaration de confidentialité de Kelly.

Conformément à la loi sur la discrimination et la politique d'égalité des chances au Luxembourg, Kelly Services accueille les candidatures de tous les candidats éligibles, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leur handicap, leur religion, leur orientation sexuelle ou leur âge.

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Regarding this role, Kelly Services acts as the official mediator. When you decide to apply to this role your personal information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement

In keeping with the Law regarding discrimination and equal opportunity in Luxembourg, Kelly Services welcomes applications from any and all eligible candidates regardless of ethnicity, gender, disability, religion, sexual orientation or age.