Assistant(e) Administratif(-ve) - Luxembourg - CDD

Posted 15 May 2022
SalaryNegotiable
LocationLuxembourg
Job type Full-time
DisciplineAdministrative / Clerical
ReferenceBBBH525600_1652693482

Job description

Pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocat, nous sommes à la recherche d'un


Assistant Administratif (H/F)


Statut : CDD d'environ une année pour commencer en juin/juillet 2022.

Poste basé à proximité de la gare ferroviaire de Luxembourg

Vos responsabilités :

  • Gestion du standard téléphonique & accueil physique des visiteurs
  • Vérification et validation de factures et de relevés mensuels
  • Impression de document et reliure de dossier
  • Gestion du courrier (suivi et enregistrement, envoi de colis)
  • Tâches classiques du secrétariat : suivi des signatures, encodage de données, préparation de tableaux de suivi, etc.
  • Préparation des salles pour réunions
  • Commande pour le bureau : matériels divers administratifs, boissons…
  • Gestion des agendas et des déplacements d'une partie de l'équipe
  • Réservation des déplacements d'affaires (vols / hôtels / locations de voiture)
  • Organisation de réunion
  • Réservation de déjeuner / dîner
  • Préparation des notes de frais


Votre profil :

  • Diplôme d'étude supérieur dans le domaine administratif
  • Stage de fin d'étude en lien avec votre formation
  • Maîtrise du français, l'anglais intermédiaire
  • Flexibilité, sens du service et de l'organisation

L'offre

  • Un salaire SSMQ + chèque repas
  • Formateur pour un premier emploi
  • Lieu : proche des transports en commun

Concernant ce rôle, Kelly Services agit en tant que médiateur officiel. Lorsque vous décidez de postuler ce poste, vos informations personnelles seront traitées conformément à la déclaration de confidentialité de Kelly.

Conformément à la loi sur la discrimination et la politique d'égalité des chances au Luxembourg, Kelly Services accueille les candidatures de tous les candidats éligibles, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leur handicap, leur religion, leur orientation sexuelle ou leur âge.

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Regarding this role, Kelly Services acts as the official mediator. When you decide to apply to this role your personal information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement

In keeping with the Law regarding discrimination and equal opportunity in Luxembourg, Kelly Services welcomes applications from any and all eligible candidates regardless of ethnicity, gender, disability, religion, sexual orientation or age.