Assistante de Direction ( H/F)

Posted 03 May 2022
SalaryNegotiable
LocationLuxembourg
Job type Temporary
DisciplineBanking
ReferenceBBBH531287_1651580953

Job description



Pour l'un de nos clients, une banque de la place, nous sommes à la recherche d'un

Assistant de Direction (H/F)

Missions de 6 mois en intérim pour démarrer tout de suite
Vos responsabilités :
Support administratif et suivi des dossiers
  • Prépare et assure le suivi des dossiers utiles au bon fonctionnement de la Direction dans le respect des échéances ;
  • Met à jour les bases de données ;
  • Collecte et consolide les données et synthèses d'informations nécessaires aux réunions ;
  • Crée et met en forme des présentations dynamiques visuelles ;
  • Traduit certains documents et présentations ;
  • Assure le classement des dossiers afin de garantir la sauvegarde de l'activité ;
  • Effectue les synthèses des faits marquants et autres tableaux de suivi ;
  • Assure le back-up de ses collègues en cas de congés.

Gestion des aspects logistiques pour ses supérieurs
  • Gère les agendas des Directions en charge et coordonne les plannings ;
  • Assure la gestion des calendriers de management (congé, objectifs, etc.) ;
  • Organise les réunions, comités réguliers, conférences call, etc. ;
  • Organise les voyages et déplacements et est en charge de la gestion des frais correspondante ;
  • Organise des événements ;
  • Est en charge de la logistique du service : plateaux repas, commande de fournitures, etc. ;
  • Assure la relation avec certains fournisseurs et prestataires ;
  • Assure l'accueil des visiteurs.

Gestion de la communication et des correspondances
  • Assure la gestion et le suivi des appels téléphoniques internes et externes ;
  • Assure la gestion de la correspondance (contrôle des données, suivi, mise en signature).


Votre Profil :
  • Expérience de 1 à 3 ans dans une fonction similaire idéalement en environnement financier
  • Excellente maîtrise de MS Office ;
  • Sens de l'organisation de la rigueur et bonne gestion des priorités ;
  • Être proactif et avoir un bon sens de la discrétion et de la confidentialité.

En ce qui concerne ce rôle, Kelly Services agit en tant qu'agence officielle de travail temporaire. Lorsque vous décidez de postuler ce poste, vos informations personnelles seront traitées conformément à la déclaration de confidentialité de Kelly.

Conformément à la loi sur la discrimination et la politique d'égalité des chances au Luxembourg, Kelly Services accueille les candidatures de tous les candidats éligibles, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leur handicap, leur religion, leur orientation sexuelle ou leur âge.

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Regarding this role, Kelly Services acts as the official temporary employment agency. When you decide to apply to this role your personal information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement

In keeping with the Law regarding discrimination and equal opportunity in Luxembourg, Kelly Services welcomes applications from any and all eligible candidates regardless of ethnicity, gender, disability, religion, sexual orientation or age.