Chargé(e) de Relation Middle-Office Banque Privée - Interim

Posted 21 June 2022
SalaryNegotiable
LocationLuxembourg
Job type Temporary
DisciplineBanking
ReferenceBBBH542141_1655894773

Job description


Chargé(e) de Relation Middle-Office Banque Privée - Interim

Tâches :

  • Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle (ouvertures, clôtures, mises à jour) ;
  • Assure le suivi de la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID) ;
  • Réceptionne et authentifie les instructions reçues de la clientèle;
  • Produit des attestations clients diverses (titularité, attestations de blocage de fonds, certifications de solde, etc.);
  • Assure la dématérialisation des dossiers administratifs ainsi que leur archivage ;
  • Diffuse les données statistiques relatives à la vie des comptes ;
  • Assure la gestion et le suivi des dossiers successions ;
  • Assure la gestion des Kits Internet ;
  • Procède aux vérifications World Check et Fircosoft sur les signataires des documents et sur les structures ;
  • Assure les entretiens avec le CRM pour la préparation des ouvertures de comptes ;
  • Prépare, en collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité, les dossiers d'ouvertures de comptes ;
  • Valide les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible ;
  • Prépare, coordonne et participe au Comité d'Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé), puis rédige le compte-rendu ;
  • Codifie les décisions actées pour chaque compte dans le système d'information ;
  • Analyse les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et valide les dossiers à faible et moyen risque ;
  • Contrôle la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies ;
  • S'assure de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage) ;
  • Assure le suivi des missions KYC annuelles et la diffusion des statistiques sur le sujet ;
  • Accompagne les commerciaux sur les bonnes pratiques de gestion documentaire ;
  • Valide les corrections de données et les reclassements documentaires dans les outils ;
  • Recherche les documents non dématérialisés dans les archives ;
  • Participe aux comités de validation des revues de dossiers.
  • Assure le suivi quotidien des comptes bloqués ;
  • Effectue les contrôles de surveillances permanentes de premier niveau ;
  • Assure les vérifications contradictoires nécessaires ;
  • Effectue le reporting à son management;
  • Assure la gestion des retraits/versement pour la clientèle ;
  • Assure la gestion des cartes bancaires ;
  • Assure la production de statistiques relatives à l'activité.



Profile :

  • Bonne compréhension des enjeux AML/KYC ;
  • Bonne connaissance des métiers, services et produits bancaires ;
  • Bonne connaissance des réglementations en vigueur (FATCA, CRS, MIFID, EMIR) ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, et plus particulièrement Excel ;
  • Français au niveau avancé ;
  • Anglais au niveau intermédiaire.

En ce qui concerne ce rôle, Kelly Services agit en tant qu'agence officielle de travail temporaire. Lorsque vous décidez de postuler ce poste, vos informations personnelles seront traitées conformément à la déclaration de confidentialité de Kelly.

Conformément à la loi sur la discrimination et la politique d'égalité des chances au Luxembourg, Kelly Services accueille les candidatures de tous les candidats éligibles, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leur handicap, leur religion, leur orientation sexuelle ou leur âge.

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