Employé Middle-Office Banque Privée - Interim - H/F

Posted 05 September 2022
Salary Negotiable
LocationLuxembourg
Job type Temporary
DisciplineBanking
ReferenceBBBH557058_1662389136

Job description


Employé Middle-Office Banque Privée - Interim - H/F


Tâches :

  • Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle (ouvertures, clôtures, mises à jour)

  • Assure le suivi de la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID) en vue d'assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS, CSSF, etc.)

  • Réceptionne et authentifie les instructions reçues de la clientèle de son périmètre ;

  • Produit des attestations clients diverses (titularité, attestations de blocage de fonds, certifications de solde, etc.);

  • Assure la dématérialisation des dossiers administratifs ainsi que leur archivage ;

  • Diffuse les données statistiques relatives à la vie des comptes ;

  • Assure la gestion et le suivi des dossiers successions ;

  • Procède aux vérifications World Check et Fircosoft sur les signataires des documents et sur les structures ;

  • Assure les entretiens avec le CRM pour la préparation des ouvertures de comptes ;

  • Prépare, en collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité, les dossiers d'ouvertures de comptes (analyse réglementaire, administrative et KYC) et les présente au Comité d'Ouverture des Comptes ;

  • Valide les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible ;

  • Prépare, coordonne et participe au Comité d'Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé), puis rédige le compte-rendu du Comité ;

  • Codifie les décisions actées pour chaque compte dans le système.

  • Analyse les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et valide les dossiers à faible et moyen risque (revue à faire sur les intervenants sur les comptes, qualité administrative du dossier, respect des normes réglementaires, etc.) ;

  • Contrôle la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies ;

  • S'assure de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage) ;

  • Assure le suivi des missions KYC annuelles et la diffusion des statistiques sur le sujet ;

  • Accompagne les commerciaux sur les bonnes pratiques de gestion documentaire (respect des processus, connaissance des types documentaires, etc.) ;

  • Valide les corrections de données et les reclassements documentaires dans les outils ;

  • Recherche les documents non dématérialisés dans les archives ;

  • Participe aux comités de validation des revues de dossiers.

  • Assure le suivi quotidien des comptes bloqués ;

  • Effectue les contrôles de surveillances permanentes de premier niveau ;

  • Assure les vérifications contradictoires nécessaires ;

  • Effectue le reporting à son management dans le cadre de KRI.

  • Assure la gestion des retraits/versement pour la clientèle ;

  • Assure la gestion des cartes bancaires ;

  • Assure la production de statistiques relatives à l'activité.



Profil

  • Bonne compréhension des enjeux AML/KYC ;
  • Bonne connaissance des métiers, services et produits bancaires ;
  • Bonne connaissance des réglementations en vigueur (FATCA, CRS, MIFID, EMIR) ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, et plus particulièrement Excel ;
  • Français au niveau avancé ;
  • Anglais au niveau intermédiaire.

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